Resposta curta: a sincronização mantém a mesma versão de um arquivo em vários lugares. Se o arquivo é apagado ou estragado, a sincronização leva o problema para todos eles. O backup guarda cópias separadas e versões antigas, para que você possa voltar atrás.
Como a sincronização funciona
Serviços de pasta na nuvem mantêm a pasta igual no computador, no celular e na nuvem. É ótimo para trabalhar de qualquer lugar e para compartilhar arquivos com a equipe. Mas, por definição, uma mudança feita em um lugar aparece em todos.
Onde a sincronização falha como proteção
- Exclusão acidental: alguém apaga uma pasta no computador e ela some também da nuvem e dos outros aparelhos.
- Vírus de sequestro de dados (ransomware): os arquivos criptografados no computador são sincronizados por cima das versões boas.
- Arquivo salvo por cima: uma planilha sobrescrita com dados errados substitui a versão correta em todo lugar.
Alguns serviços guardam histórico de versões e lixeira por um período limitado, o que ajuda, mas o prazo e o alcance variam conforme o serviço e o plano. Confira as regras do serviço que a empresa usa.
O que o backup faz diferente
| Sincronização | Backup | |
|---|---|---|
| Objetivo | Mesmo arquivo em vários lugares | Recuperar dados perdidos ou estragados |
| Exclusão | Replicada em todos os lugares | A cópia continua guardada |
| Versões antigas | Limitadas, conforme o serviço | Definidas pela rotina de backup |
| Melhor uso | Colaboração e acesso remoto | Proteção e continuidade do negócio |
O que fazer na prática
Use a sincronização para trabalhar e tenha, além dela, um backup independente, com versões e com uma cópia fora da empresa. O passo a passo está em como organizar o backup de uma pequena empresa.